一、档案基础知识
1.什么是毕业生档案？
毕业生档案是指毕业生的一整套学生档案，是人事档案的前身。它记载了个人学习经历、政治思想表现、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况，在招聘录用、政审、考察、公证、职称评定等人事管理和服务中起着重要的凭证和参考作用。
2.学生档案内有哪些材料？
主要包括从高中开始各学历教育阶段的登记材料、学习成绩单、学位评定材料、入团入党发展材料、奖惩材料、实习工作材料等。
3.党员档案和学生档案有什么关系？
党员档案包含入党志愿书和申请培养考察一揽子材料，是学生档案中的一个材料类别。书院会在党员转正后或毕业时将党员档案移交学生档案管理中心归入学生档案。
二、档案转递申请与流程
4.毕业生如何申请档案转递？
答：根据《教育部办公厅人力资源社会保障部办公厅关于进一步做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》（教学厅函〔2023〕22号）相关规定，毕业生档案转递需按规定程序办理，具体流程如下：
（1）应届毕业生：登录全国高校毕业生毕业去向登记系统（https://dj.ncss.cn/），进入“档案信息登记”模块，如实填写并提交档案转递信息。学校审核通过后，档案将通过中国邮政EMS寄出。
（2）往届毕业生：须持调档函（可委托他人代办，代办人需提供身份证复印件）至宁夏大学学生档案管理中心，现场办理。（地址：贺兰山校区德勤楼103室;电话：2061020）
5.毕业生档案转递有哪些类型？如何选择？
答：档案转递主要分为以下几类，请根据自身实际情况选择：
（1）在机关/国企就业：在全国高校毕业生毕业去向登记系统选择“上级主管单位接收”或“签约单位接收”，并在图像材料选项中上传调档函或全国普通高等学校毕业生就业协议书（简称三方协议）扫描件。
（2）在非公单位/灵活就业/自主创业：在全国高校毕业生毕业去向登记系统选择“托管单位接收”，档案转递地址填写至就业、创业地或户籍地公共就业服务机构（如各地人才服务中心）。并在图像材料选项中上传托管单位调档函或全国普通高等学校毕业生就业协议书（简称三方协议）。
（3）未就业毕业生：在全国高校毕业生毕业去向登记系统选择“转回生源地”，系统自动反显或自行填写户籍地人才服务中心地址，确保档案及时、准确转递。
（4）国内升学毕业生：在全国高校毕业生毕业去向登记系统选择“升学外校接收”，按调档函填写录取院校档案接收地址并在图像材料选项中上传调档函。
（5）出国留学毕业生：需取得教育部留学服务中心开具的以学校为抬头的调档函，在档案去向中填写留服地址。
6.毕业生在填写档案接收单位地址时有什么注意事项？
答：单位、地址、联系人、联系电话，均指直接接收毕业生档案的组织和人员。如果就业单位指定人才服务机构接收档案，“单位”处必须写该人才机构。接收单位未明确联系人的，“联系人”处可填“档案管理人员”。地址务必准确、完整、详细，联系电话必须确认可接通。
7.毕业生提交申请后，档案何时寄出？
答：提交成功后系统显示“待学校审核”，学校审核通过后，档案将通过中国邮政EMS“公对公”渠道寄出，确保转递过程安全、可溯。
8.毕业生档案可以自带吗？
答：不可以。根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和《教育部办公厅人力资源社会保障部办公厅关于进一步做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》（教学厅函〔2023〕22号），毕业生档案作为国家和社会的重要信息资源，其转递必须确保真实性、完整性和安全性，个人自带易导致档案遗失、损毁或篡改，因此必须通过“公对公”方式邮寄，严禁个人自带或私拆。
三、档案转递进度与查询
9.毕业生如何查询档案邮寄状态？
答：登录宁夏大学档案管理系统（https://dagl.nxu.edu.cn/），用户名为学号，初始密码与用户名一致（登录后请自行修改密码）进入主页，点击“档案转出查询”查看邮寄单号，并通过中国邮政速递物流实时跟踪邮寄状态。
10.档案寄出后未收到怎么办？
答：登录宁夏大学档案管理系统（https://dagl.nxu.edu.cn/），查询邮寄单号，登录中国邮政速递物流确认是否已被签收。若系统显示已签收但接收单位未收到，请及时联系档案接收单位核实情况。如邮寄途中出现异常，请及时联系宁夏大学学生档案管理中心协助处理。
11.为什么学生在全国高校毕业生毕业去向系统填写后，档案却迟迟收不到？
答：全国高校毕业生毕业去向登记系统中有两个模块，即“毕业生去向登记”模块和“档案信息登记”模块。毕业生在填写档案去向时，只是完成“毕业去向登记模块”填写，没有填写“档案信息登记模块”，就会导致档案未寄出。因此，毕业生需在“档案信息登记”模块中点击“修改”按钮，并完成提交操作，系统显示“待学校审核”状态时，档案方可进入转递流程。
四、特殊情况处理
12.定向/委培研究生如何调档？
答：除按常规流程操作外（参照二、档案转递申请与流程），还需提供定向协议书，确保档案转递符合定向培养单位及学校双方管理规定。
13.档案转递信息填错了怎么办？
答：在学校审核前，可登录系统自行修改；若已审核或档案已寄出，请立即联系宁夏大学学生档案管理中心。
14.档案接收单位要求必须用机要邮寄，怎么办？
答：如因涉密原因必须通过机要交通转递档案，毕业生可向学生档案管理中心提供就业单位相关文件进行申请。如无特殊要求，一律以EMS寄送。
15.用人单位政审需要查阅档案，如何办理？
答：用人单位工作人员持介绍信（或考察函），于工作时间到学生档案管理中心现场查阅，查档人员需出示个人证件并进行登记。
五、其他常见问题
16.档案会自动寄回生源地人才中心吗？
答：不会，档案转递必须由毕业生本人在全国高校毕业生毕业去向登记系统中完成档案信息登记并提交，经学校审核通过后方可寄出，系统不会自动处理。
17.档案转出学校是否会影响应届毕业生的身份？
答：毕业后多长时间内可被认定为应届生，以用人单位的具体规定为准，不以档案是否保留在学校为依据。
18.档案存放在人才服务机构会被收取费用吗？
答：不收取。自2015年1月1日起，全国所有人才服务机构已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
19.如何获取更多档案转递相关信息？
答：一是关注宁大教学微信公众号，搜索关于毕业生档案转递的通知，获取帮助；二是登录宁夏大学档案管理系统（https://dagl.nxu.edu.cn/），获取详细流程与通知文件；三是如有疑问，可拨打宁夏大学学生档案管理中心咨询电话，获取帮助。
20.毕业生如何确认个人档案目前状态？
答：（1）登录宁夏大学档案管理系统（https://dagl.nxu.edu.cn/），用户名为学号，初始密码与用户名一致（登录后请自行修改密码），进入“档案管理”模块，点击“档案转出查询”查看邮寄单号，并通过中国邮政速递物流实时跟踪邮寄状态；（2）未查询到“邮寄单号”说明档案在校暂存；（3）如需办理档案邮寄请参照“二、档案转递申请与流程”。
教学运行保障部学生档案管理中心
2025年11月14日
